Padangpariaman – Guna memberikan pembinaan tata kelola Kearsipan, Bawaslu hadirkan tim dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman pada Selasa, 18/2/2025.
Kegiatan ini dihadiri oleh Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman , Erman, Kabid Kearsipan, Rafika Ikhtiari dan Arsiparis Ahli Muda Murni Yetti Dwi Putri.
Erman menjelaskan semua bidang di setiap lembaga adalah penghasil arsip. Namun ada beberapa mekanisme yang harus dilalui contohnya diawali dengan menunjuk anggota pengelola arsip, selanjutnya diberikan SK, serta dilakukan coaching clinic.
Lebih jauh Erman menjelaskan terkait permintaan Bawaslu Kabupaten Padang Pariaman untuk tempat atau ruangan khusus Kearsipan Bawaslu di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan untuk penataan arsip, masih belum bisa dipenuhi karena terbatasnya tempat yang dimiliki oleh dinas tersebut.
“Terkait terbatasnya ruangan arsip, nanti kita akan mencari solusi bagaimana arsip ini tidak memakan banyak tempat dan bisa dimaksimalkan ruangan yang ada untuk menatanya dan yang paling penting mudah ditemukan,” jelas Erman.
Sementara itu menanggapi apa disampaikan oleh Erman, Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten Padang Pariaman, Baiq Nila Ulfaini mengucapkan terima kasih kepada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman yang sudah bersedia hadir dan berbagi pengetahuan tentang tata kelola Kearsipan.
“Semoga pertemuan hari ini lebih menambah pengetahuan kami di Bawaslu tentang tata kelola kearsipan dan bisa melakukan tindakan terhadap arsip-arsip yang selama ini belum terkelola dengan baik,” harap Nila. (SK)
